Аудит управляющих организаций

Аудит ТСН/ТСЖ и УК.

Департамент аудита и экспертиз НИИ ЖКХ оказывает услуги по проведению аудита ТСЖ (товарищества собственников жилья), ТСН (товарищества собственников недвижимости) и УК (управляющих компаний).

Аудит ТСЖ/ТСН и УК – это проверка деятельности товарищества собственников жилья, которые являются некоммерческой организацией, отвечающей за управление и эксплуатацию общим имуществом дома. Проверка (аудит) ТСН/ТСЖ и УК.

Собственники жилья часто не доверяют ТСН/ТСЖ и Управляющим компаниям, сомневаются в правильности начисления квартплаты, целевом и обоснованном расходовании средств и во многих других вопросах.

Самостоятельно провести проверку деятельности ТСН/ТСЖ или УК не всегда удается, для этого требуются профессиональные знания и значительное время. Выходом из ситуации может стать проверка (аудит) ТСН/ТСЖ или УК с привлечением департамента аудита и экспертиз НИИ ЖКХ.

Аудит ТСЖ сегодня выгоден всем сторонам - и правлению, и бухгалтерии, и председателю, и собственникам жилья. Собственникам проверка поможет дать ответы на многие вопросы, например, после аудита ТСН/ТСЖ можно добиться снижения тарифов на коммунальные услуги.

Для департамента аудита и экспертиз НИИ ЖКХ аудит – это не только поиск ошибок и нарушений либо подтверждение их отсутствия, но и предложение клиенту оптимальных путей выхода из ситуации. Поэтому, проведя аудит, ТСН/ТСЖ и УК не только подтвердят свою прозрачность и отсутствие нарушений перед собственниками, но и получат рекомендации по ведению бухучета, вариантам оптимизации налогов и по другим важным вопросам.

Если вы решили провести аудит своего ТСЖ или УК, важно при выборе аудиторской компании убедиться, что у нее уже есть немалый опыт в этой сфере, тогда подход будет не формальным и удастся выявить все, даже умышленно скрытые махинации. Аудит ТСН/ТСЖ и УК – очень специфическая область и имеет ряд нюансов в сравнении с обычной аудиторской проверкой. Департамент аудита и экспертиз НИИ ЖКХ имеет для этого необходимый опыт и квалифицированных сотрудников.

Преимущества проведения проверки для ТСН/ТСЖ:

  • возможность показать собственникам свою прозрачность и отсутствие злоупотреблений;

  • получение объективной оценки качества налогового и бухгалтерского учета;

  • вы сможете узнать, не грозят ли вам штрафы и доначисления в случае налоговой проверки;

  • оптимизация налоговых затрат;

  • проверка поможет выяснить, нет ли в деятельности ТСЖ ошибок, которые могут привести к неэффективным тратам;

Аудиторская проверка позволит собственникам жилья:

  • выяснить реальное финансовое положение ТСЖ или УК;

  • узнать о наличии либо отсутствии финансовых злоупотреблений;

  • проверить достоверность отчета ТСЖ или УК;

  • уточнить, грамотно ли организован бухучет и оплата налогов;

  • проверить правильность начислений и коммунальных платежей;

  • узнать, соответствуют ли доходы и расходы утвержденной смете;

  • выявить случаи намеренного завышения расходов;

  • получить мнение об эффективности управления денежными средствами;

Инициатором аудита ТСЖ или УК может стать общее собрание жильцов или само ТСЖ - правление, либо председатель. По закону все собственники жилья могут ознакомиться с результатами аудиторской проверки.

Стоимость услуг аудита будет зависеть от выбранных вами сфер деятельности ТСЖ, подлежащих проверке, количества финансовых операций и других факторов. В среднем на одну квартиру обычно приходятся расходы в пределах 250-300 рублей. Договор на проведение проверки заключается между ТСЖ и аудиторской компанией.

Что позволяет проверить аудит ТСЖ/ТСН и УК?

Собственники жилья, заинтересованны в целевом расходовании денежных средств, которые отчисляются на ремонтные работы и услуги. В рамках ТСЖ и УК создается ревизионная комиссия. Статья 150 ЖК РФ регулирует действия ревизионной комиссии, которая обязана, как минимум ежегодно оценивать финансовую деятельность ТСЖ и управляющей организации. В их компетенцию входит:

  • Проверка правильности составления сметы расходов и доходов, обоснованность расчетов.

  • Наличие документов с утвержденными сметами расходов и доходов и их своевременное предоставление собственником помещений для их утверждения.

  • Точность составление отчетности по исполнения подготовленной сметы.

  • Фактический приход денежных средств и их дальнейший расход исходя из кассовых отчетов, выписок банка и авансовых отчетов.

  • Тарифы на оплату коммунальных услуг и жилья.

В результате проверки ревизионной комиссией составляется отчет о деятельности ТСЖ/ТСН и УК который предоставляется на общем собрании членов товарищества. Для эффективного контроля финансово-хозяйственной деятельности требуется подготовить и утвердить годовой план и отчет о том, насколько о был выполнен.

Преимущества обращения к сторонним аудиторам:

Аудиторская проверка ТСЖ, ТСН и УК выполнятся исходя из заключенного между заказчиком и исполнителем договора. Группа наших компетентных аудиторов изучат налоговую и бухгалтерскую отчетность, договоры, первичные и уставные документы, счета, при необходимости обратятся за дополнительными пояснениями. После проверки жильцы получат аудиторское заключение и отчет, где будет описан ход работ, выявлены возможные нарушения и замечания, злоупотребления. 

Это весьма эффективный способ контроля деятельности управляющих организаций, так как он осуществляется независимыми аудиторами, которые смогут адекватно и беспристрастно оценить деятельность представителей товарищества собственников жилья/недвижимости и управляющих копаний.

Помните, что профилактика нарушений дешевле устранения их последствий.

Изучив и оценив особенности системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, аудитор делает вывод о соответствии системы внутреннего контроля предъявляемым нормативными документами требованиям.

Стоимость аудиторской проверки:

Стоимость проведения аудита ТСЖ (товарищества собственников жилья), ТСН (товарищества собственников недвижимости) и УК (управляющих компаний) зависит от объёма деятельности проверяемой организации, разноплановости её деятельности, места расположения, срочности и других факторов. Для точного определения стоимости необходимо уточнить все моменты, после чего будет составлено коммерческое предложение.